Emploi : Coordinateur d’animation F/H

Placé sous l’autorité de la responsable d’établissement, le coordinateur d’animation met en oeuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipement dans le cadre du projet pédagogique. Notamment d’un point de vue pédagogique mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Structure employeur

Ifac Sucy

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Mission

Déployer un projet éducatif adapté aux spécificités des marchés
• Veiller à l’exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis et aux attentes de la collectivité,
• Contrôler la qualité pédagogique d’intervention de chaque structure,
• Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des partenaires.

Coordonner et animer les équipes
• Faire redescendre les informations aux Responsables d’équipements et Animateurs,
o Information des salariés : élaboration des notes, transmission
o Présentation équipe : élaboration des trombinoscopes, liste des équipes, contrôle de la mise en place.
• Créer une dynamique d’équipe par un projet pédagogique commun,
o Contribution aux plans d’amélioration et aux suivis : dans le cadre de la DQ, jusqu’à la labellisaton.
• Coordonner et animer le réseau des Responsables d’équipement,
• Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Développer et représenter l’association au niveau local
• Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants…).

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
• Préparer et transmettre les éléments de suivi de la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d’équipements,
• Collecter et étudier les remontées d’activité des structures (nombre d’enfants présents, animateurs absents…).
o Commande de matériel des ACM : validation des commandes directeurs.
o Budget des centres : élaboration des outils, suivi et réajustements.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
• Editer les demandes de contrats de travail
• Transmettre les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires…) en tenant compte des périodes de paie,
• Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
• Transmettre les informations relatives à l’affichage obligatoire sur chacune de vos structures.

Veiller à la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
• Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour veiller à la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer…),
• Coordonner les remplacements en vue d’assurer une présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales et contractuelles.
o Entretiens animateurs : traitement des candidatures
o Affectation des nouveaux collaborateurs en respectant les taux d’encadrement/diplômes, la complémentarité des équipes…
o Annonces : rédaction, diffusion, gestion et mise à jour.
o Contractualisation des animateurs : constitution des dossiers, demandes de contrats, création du tableau d’annualisation.
o Affectation des équipes avant chaque période : déclaration DDCS, intégration aux outils de suivi, mise à jour.
o Traitement des absences : enregistrement dans le tableau de suivi, mise à jour.
o Réalisation des remplacements le cas échéant : validation des besoins, contact des remplaçants, affectations, informations aux directeurs, demande de contrat. Choix d’organisation conformes au cadre légal : nb d’heures, type de contrat…
o Organisation du SMA : constitution et affectation des équipes.

  • Diplômes animation : BPJEPS LTP - DEJEPS AS

Disponibilités du candidat

Pour les prochaines vacances scolaires

Disponibilité pour les prochaines vacances scolaires non renseignées.

En semaine et le week end

Disponibilité en semaine non renseignées.

Contrat

  • Type de contrat : CDD / CEE
  • Tranche de rémunération brute : Entre 2000 € et 2500 €
  • Type d’emploi / de stage : Emploi vacataire - Temps complet
  • Type de métier : Coordination